התכנון המושלם לנופש חברה: כך תתאימו אותו במיוחד לחברת שליחויות

אנשים שעובדים בחברות שליחויות כמעט לא נפגשים אחד עם השני במהלך היום, כי כל אחד נמצא באזור אחר בעיר ועסוק במשלוחים שלו. זוהי בדיוק הסיבה שנופש חברה הופך להיות כל כך חשוב בחברות כאלה, כי הוא נותן לכולם סוף סוף הזדמנות להיפגש, להכיר ולבנות קשרים אמיתיים עם החברים לעבודה. אז, איך מארגנים נופש חברה שיתאים בדיוק לצרכים המיוחדים של חברת שליחויות? הינה כל מה שצריך לדעת, מבחירת המיקום המושלם ועד הפעילויות שיגרמו לכולם להרגיש חלק מהצוות.

למה חברות שליחויות זקוקות לנופש חברה מיוחד?

כשחושבים על חברות שליחויות, המצב די מיוחד, כי השליחים נמצאים כל היום בכבישים, כל אחד באזור אחר, והם עובדים בשעות שונות. לכן, קורה שהרבה מהם בקושי רואים אחד את השני ביומיום. זוהי בדיוק הסיבה שנופש חברה הוא כל כך חשוב להם, כי הוא הזדמנות מעולה להכיר את החברים לעבודה, לבלות ביחד ולהרגיש שהם באמת חלק מהצוות.

בחירת המועד והמיקום המושלמים

כדי שנופש החברה יצליח, חשוב לבחור את התאריך הנכון. הזמן הטוב ביותר הוא בתקופות שיש בהן פעילות תיירותית בינונית, ולא בשיא העונה כשהכול עמוס ויקר, אבל גם לא בעונה המתה. חשוב להתחשב בלוח המשמרות של העובדים ולדאוג שיישאר צוות מספיק כדי לתת שירות בסיסי ללקוחות. לגבי המקום, הינה כמה דברים חשובים לחשוב עליהם:

  • קל להגיע: המקום צריך להיות במיקום מרכזי שנוח להגיע אליו מכל מקום בארץ.
  • מתקנים מתאימים: חשוב שיהיו במקום כל המתקנים הנדרשים לאירוח קבוצה גדולה של אנשים.
  • אפשרויות לישון: אם מתכננים נופש שנמשך יותר מיום אחד, צריך לוודא שיש מספיק חדרים ומקומות לינה לכולם.

תכנון הפעילויות: מנוחה, גיבוש והעצמה

כשמתכננים פעילויות קבוצתיות, חשוב לשלב בין רגעים שקטים לבין פעילויות מלאות אנרגיה. למשל, יום כיף במלון בלי עיסוי יכול להיות מעולה אם מוסיפים אליו כמה פעילויות קבוצתיות כיפיות. הינה רעיונות לפעילויות שכולם ייהנו מהן.

משחקים תחרותיים מצחיקים שקשורים לעבודה

  • אפשר לארגן מרוץ ניווט בעיר בסגנון של שליחים ומשלוחים.
  • תחרות מי אורז הכי מהר ויעיל.
  • מסלול נהיגה זהירה עם מכשולים.

פעילויות שמחזקות את הקשר בקבוצה

  • סדנאות בישול משותפות.
  • משחקים שדורשים חשיבה על בעיות ביחד.
  • פעילויות ספורט קבוצתיות כמו כדורגל או כדורסל.

תזונה ולוגיסטיקה

שליחים מבלים את רוב היום בדרכים ובדרך כלל הם אוכלים משהו מהיר תוך כדי עבודה. נופש החברה הוא הזדמנות מעולה לפנק אותם עם אוכל איכותי ומיוחד. הינה כמה אפשרויות:

  • ארוחות מפנקות ומגוונות ברמה גבוהה.
  • פינות קפה וחטיפים זמינים במהלך כל שעות היום.
  • התאמת התפריט לאנשים עם צרכים תזונתיים מיוחדים.

 

נופש חברה

 

בניית אווירה ומיתוג

כדי להפוך את הנופש לחוויה שתישאר בזיכרון לאורך זמן, ניתן לשלב כמה אלמנטים שהם:

  • חולצות ומוצרים עם לוגו: אפשר להכין חולצות ומתנות קטנות עם עיצוב מיוחד לנופש.
  • עמדות צילום מגניבות: אפשר להקים פינות צילום מעוצבות שיאפשרו לצלם תמונות מיוחדות.
  • האשטאג לנופש: כדאי ליצור האשטאג ייחודי לאירוע שיאפשר לשתף ולמצוא את כל התמונות והפוסטים ביחד.

תקשורת והכנה מראש

חשוב ליצור התרגשות וציפייה לקראת הנופש המתוכנן כדי לעזור לגבש את הקבוצה ולהעלות את המוטיבציה של המשתתפים. הינה כמה דרכים פשוטות לעשות זאת:

  • שליחת עדכונים ותזכורות בכל מיני דרכים: אפשר דרך המייל, הודעות טקסט או פוסטים בקבוצות החברתיות. ככה כולם יישארו מעודכנים.
  • פתיחת קבוצות ווטסאפ מיוחדות לנופש: הן מקום נהדר לשתף מידע, לתאם ציפיות ולהתחיל להכיר. אפשר לפתוח קבוצה כללית וגם קבוצות קטנות לפי נושאים.
  • שיתוף רמזים קטנים על מה שמתוכנן: אפשר לשלוח תמונות, סרטונים קצרים או רמזים על הפעילויות המעניינות שיהיו בנופש. כך, תגרמו לכולם להתרגש ולחכות בקוצר רוח.

מעקב והפקת לקחים

חשוב מאוד לאחר החזרה מנופש החברה לעשות הדברים הבאים:

  • לשמוע את הדעות של העובדים על מה שהיה טוב ומה פחות.
  • לראות איפה הצלחתם ואיפה היו קשיים.
  • לרשום את כל המסקנות כדי שהנופש הבא יהיה עוד יותר מוצלח.

אטרקציות מיוחדות לחברות שליחויות

כדאי לבחור פעילויות שקשורות לעבודה היומיומית של החברה. הינה כמה רעיונות:

  • סימולטור של נהיגה חדשני שמאפשר להתנסות בנהיגה בתנאים שונים בסביבה בטוחה.
  • הרצאות מעניינות על טכנולוגיה וחידושים בעולם השליחויות והמשלוחים.
  • סדנאות שירות לקוחות שמשלבות למידה עם חוויה והנאה.

תקציב וחסכון

כדי ליהנות מהחופשה בלי לחרוג מהתקציב שלכם, חשוב מאוד לתכנן נכון את התקציב. הינה כמה טיפים שיעזרו לכם:

  • מומלץ להשוות מחירים בין כמה שיותר ספקים ומלונות, כי כך תוכלו לחסוך לעצמכם סכומים נכבדים.
  • אפשר לחסוך הרבה כסף באמצעות הזמנה מוקדמת של טיסות ומלונות. גם הצטרפות לקבוצה גדולה יותר יכולה להוזיל משמעותית את העלויות.
  • חשוב להשאיר בצד קצת כסף למקרים לא צפויים, כי ככה תוכלו להיות רגועים ולהתמודד עם כל הוצאה פתאומית שעלולה לצוץ במהלך החופשה.

לסיכום

כשמדברים על נופש חברה בחברות שליחויות, יש כמה אתגרים מיוחדים, כי השליחים בדרך כלל לא נפגשים ביומיום. לכן, חשוב במיוחד לתכנן את הנופש בצורה חכמה, מהמיקום והתאריך ועד לפעילויות שיעזרו לכולם להתחבר ולהכיר. מעבר לפינוק עם אוכל טוב ופעילויות כיפיות, זוהי בעצם הזדמנות מעולה ליצור גיבוש אמיתי בין העובדים ולתת להם הרגשה שהם חלק ממשהו גדול יותר, ולא פשוט שליחים שמסתובבים לבד בכבישים כל היום.

שאלות? אנחנו כאן לענות

מאמרים נוספים באותו נושא

נגישות